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Schulungen

Schulungsnachweise, bereit für den Auditor

Qualifikationsmatrix, Auffrischungen, Teilnehmerlisten und Wirksamkeitsbewertung: der Nachweis, dass jede Person für ihre Funktion geschult ist, wie IFS, BRCGS, ISO 22000 und ISO 9001 (Abschnitt 7.2) es verlangen.

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Die Ausgangslage

Wenn Schulungsnachweise am Vortag des Audits gesucht werden

  • Teilnehmerlisten in Ordnern, Bescheinigungen in E-Mails.
  • Eine Qualifikationsübersicht, die nie aktuell ist, weder je Funktion noch je Standort.
  • Auffrischungen, die sich erst als abgelaufen erweisen, wenn der Auditor danach fragt.
  • Die Wirksamkeit der Schulungen wird nie bewertet, obwohl die Norm es verlangt.

Die Antwort von Kanseios

Die Konformität jeder Funktion auf einen Blick

Sie legen für jede Funktion die erforderlichen Schulungen fest. Kanseios ermittelt den Status jeder Person (aktuell, läuft bald ab, abgelaufen, nie besucht, zu wiederholen) aus den durchgeführten Terminen. Ihre Teams importieren Sie aus Excel, auch Mitarbeitende ohne Kanseios-Konto. Ein Werkzeug für die Konformität, keine HR-Software: weder Gehalt noch Kosten, nur Name, Funktion, Standort und Eintrittsdatum.

Wichtige Funktionen

  • Qualifikationsmatrix

    Personen und erforderliche Schulungen, je Funktion und Standort, mit dem Status jeder Person. Export als Excel und PDF, bereit für den Auditor.

  • Gültigkeit und Auffrischungen

    Eine Gültigkeitsdauer je Schulung: Auffrischungstermine werden automatisch berechnet, mit Erinnerungen im Kalender und per E-Mail.

  • Termine und Teilnehmerlisten

    Vorausgefüllte Teilnehmerliste als PDF; Anwesenheit und Bewertung jeder teilnehmenden Person werden beim Abschluss des Termins erfasst.

  • Wirksamkeitsbewertung

    Einige Wochen nach dem Termin bewertet die organisierende Person, ob das Gelernte am Arbeitsplatz angewendet wird (ISO 9001, Abschnitt 7.2). Falls nicht, wird ein Verbesserungsplan vorgeschlagen.

  • Schulungsplan und Kennzahlen

    Jahresplan je Standort, als Liste oder Jahreskalender. Kennzahlen zu Konformität, Fälligkeiten und Anwesenheit, als PDF und als Block der Übersicht.

  • Mit Nichtkonformitäten verknüpft

    Aus einer Korrekturmaßnahme oder einem Schritt eines Verbesserungsplans planen Sie eine Schulung, die ihre Herkunft festhält.

Qualifikationsmatrix: Status jeder Person für die von ihrer Funktion geforderten Schulungen

Ergänzende Module

Am einfachsten ist es, Kanseios auszuprobieren.

Öffnen Sie die Demo und erleben Sie den Arbeitsalltag einer Qualitätsabteilung. Ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.

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