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Formations

Des formations prêtes à être montrées à l’auditeur

Matrice des compétences, recyclages, feuilles de présence et efficacité à froid : la preuve que chacun est formé pour son poste, telle que la demandent l’IFS, le BRCGS, l’ISO 22000 et l’ISO 9001 (§ 7.2).

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Accueil des formations : taux de conformité, écarts, formations à planifier et prochaines sessions

Le constat

Quand la preuve de formation se cherche la veille de l’audit

  • Des feuilles de présence dans des classeurs, des attestations dans des e-mails.
  • Un tableau des compétences jamais à jour, ni par poste ni par site.
  • Des recyclages découverts échus le jour où l’auditeur les demande.
  • Une efficacité des formations jamais évaluée, alors que la norme l’exige.

La réponse Kanseios

La conformité de chaque poste, visible d’un coup d’œil

Vous définissez les formations exigées pour chaque fonction. Kanseios calcule le statut de chaque personne (à jour, bientôt échue, échue, jamais suivie, à refaire) à partir des sessions réalisées. Vos équipes s’importent depuis Excel, opérateurs sans compte Kanseios compris. Un outil de conformité, pas un logiciel RH : ni salaire ni coût, seulement le nom, la fonction, le site et la date d’entrée.

Fonctions clés

  • Matrice des compétences

    Personnes et formations exigées, par fonction et par site, avec le statut de chacun. Export Excel et PDF, prêt à remettre à l’auditeur.

  • Validité et recyclages

    Une durée de validité par formation : les échéances de recyclage se calculent seules, avec des rappels dans l’agenda et par e-mail.

  • Sessions et feuilles de présence

    Feuille de présence PDF pré-remplie ; présence et évaluation saisies pour chaque participant à la clôture de la session.

  • Efficacité à froid

    Quelques semaines après la session, l’organisateur évalue si les acquis sont appliqués au poste (ISO 9001, § 7.2). Sinon, un plan d’amélioration est proposé.

  • Plan de formation et indicateurs

    Plan annuel par site, en liste ou en calendrier. Indicateurs de conformité, d’échéances et de présence, en PDF et dans un bloc du tableau de bord.

  • Relié aux non-conformités

    Une action corrective ou une étape de plan d’amélioration peut planifier une formation, qui garde la trace de son origine.

Matrice des compétences : statut de chaque personne pour les formations exigées par sa fonction

Modules complémentaires

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